Личный опыт перехода в облака

Как и почему я перевел свой бизнес в облачные технологии

Более 10 лет я был директором и учредителем большого образовательного центра в области профессионального дополнительного образования в сфере инжиниринга. Сейчас из-за пандемии мы проходим сложный период цифровой трансформации бизнеса.

Наша учебная деятельность основывалась на офлайн занятиях, которые происходили в учебных аудиториях и предполагала личные очные встречи. Но пандемия и режим самоизоляции потребовали полной перестройки бизнес-процессов: теперь мои занятия могут происходить только в онлайн формате (zoom). С одной стороны, это упростило работу моих менеджеров: пропала необходимость искать помещение, арендовать его, оформлять, готовить для занятия, распечатывать и раскладывать материалы, организовывать кофе-паузу… и так далее. Мне теперь уже не нужны локэйшн-менеджеры и администраторы рецепции, которые регистрируют людей и помогают им учиться. То есть я экономлю. С другой стороны, резко, в разы возрос трафик данных, я имею ввиду тот учебный материал, который приходится транслировать от преподавателя и методиста к ученикам – онлайн выступление, видеоматериалы, подкасты, видео и аудио уроки…

Кроме этого, в условиях локдауна нам пришлось отказаться от физического офиса: мои сотрудники перешли на удаленный режим работы.  И таким образом наша единая база данных – материалы, архивы, финансовая документация, базы данных участников, преподавателей, видеоматериалы и текстовые презентации уроков, сопутствующие учебные материалы, хранившиеся в локальной сети для общей слаженной работы, оказалась … в облаке! Ведь вы понимаете, что только виртуальная локальная сеть была выходом для продолжения работы в сложившихся с прошлого года условиях!

Следующим шагом для нас стало поэтапный переход в облако. Благодаря услугам облачных инженеров из Eremenko & Polomani этот переход прошел быстро и позволил:

• не потерять ценные террабайты нужной и полезной деловой и учебной информации, что согласитесь важно!
• правильно и удобно для пользования реорганизовать, сегментировать и распределить данные по разделам, отделам и конкретным доступам для определенных сотрудников;
• отфильтровать нужные и уже ненужные данные;
• как не странно теперь мы экономим на проводах, физических серверах, под которые мы теряли пол офиса и аренду! Главное нам теперь не нужен физический системный администратор, обслуживающий сеть и «железо», чья заработная плата была больше, чем зарплата всех методистов вместе взятых;
• в итоге реорганизовать и оптимизировать, упростить значительно весь учебный процесс

Какие рекомендации я бы дал всем коллегам, которые задумаются о переходе в облако?

1. Четко понимать все затратные моменты – переход в облако потребует усилий от вас и ваших сотрудников, будут задействованы людские и материальные ресурсы, которые в итоге окупятся.
2. Принципы вашей работы в дальнейшем после перехода изменятся, работа с информацией станет проще. С другой стороны – придется немного переучиться самому и переучить персонал работать с данными. Но это не сложно и как говориться, дело привычки.
3. Иметь ввиду, что не для всех бизнесов переход в облако нужен прямо сейчас. Для некоторых это вопрос будущего.
4. Быть готовым к трудностям перехода и адаптации!
5. Тщательно выбирать облачного консультанта и поставщика облачных решений!